Säännöt 12.5.2023-
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Vaasan Parapsykologinen Seura ry. Sen kotipaikka on Vaasa.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoitus on tarjota tietoja ja taitoja ihmisten henkisen kehityksen ja hyvinvoinnin tueksi.
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää maksullisia tai maksuttomia
esitelmä-, kurssi-, työpaja- ja seminaarityyppisiä tilaisuuksia
mediaalisia tilaisuuksia
opinto- ja harrastuspiirejä
matkoja ja virkistystilaisuuksia
tehdä yhteistyötä muiden samoja tarkoitusperiä edistävien yhteisöjen kanssa
Toimintansa tukemiseksi yhdistys perii jäseniltä jäsenmaksuja ja voi
harjoittaa alan painotuotteiden ja tallenteiden välitystä ja myyntiä
omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta
asianmukaisen luvan saatuaan järjestää arpajaisia, myyjäisiä ja rahankeräyksiä
ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
Yhdistys ei ole sitoutunut mihinkään uskontoon, dogmiin, ismiin tai poliittiseen suuntaukseen. Yleisötilaisuuksiin ja tapahtumiin voivat osallistua muutkin kuin yhdistyksen jäsenet jollei muuta ole erikseen ilmoitettu.
3. Yhdistyksen jäsenyys
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi rekisteröidään henkilö, joka on maksanut toimintavuoden jäsenmaksun ja siten hyväksynyt yhdistyksen säännöt. Kannatusjäseneksi rekisteröidään yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka on vain yhdistyksen toimintaa tukeakseen ilmoittanut maksaneensa kannatusjäsenmaksun, ja siten hyväksynyt yhdistyksen säännöt.
Kunniajäseneksi voi vuosikokous hallituksen esityksestä kutsua henkilön, joka on pitkään ja erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Yhdistyksen hallitus katsoo jäsenen eronneeksi yhdistyksestä jos jäsen ei ole maksanut jäsenmaksua kuuden kuukauden kuluessa jäsenmaksun eräpäivästä laskien. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä.
5. Jäsenmaksu ja pääsymaksut
Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruuden erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kalenterivuoden puolivälin jälkeen liittyvän jäsenmaksu on puolet kuluvan vuoden jäsenmaksusta. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Hallituksen jäseniltä ja varajäseniltä ei toimikautensa aikaan peritä tilaisuuksien pääsymaksua. Hallituksen päätöksellä myös kunniajäseniltä ja hallituksen jäseniltä ja varajäseniltä voidaan periä pääsy- tai osallistumismaksu erikseen määriteltyihin tilaisuuksiin.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja ja 4-6 varsinaista jäsentä sekä 0-2 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin ja rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokouksiin voi osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.
Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
8. Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on toimitettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokouksiin voi osallistua myös valtakirjalla tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi-huhtikuussa. Ylimääräinen vuosikokous pidetään kun yhdistyksen kokous on niin päättänyt tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erikseen ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä sekä kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta sähköpostitse tai postitse kirjeellä.
11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
kokouksen avaus
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina
todetaan kokoukseen osallistujat ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen työjärjestys
esitellään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet
valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
kokouksen päättäminen
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumista päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Tietosuojaseloste
Tämä on Vaasan Parapsykologinen Seura ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen GDPR (General Data Protection Regulation) 2018 mukainen asiakirja. Laadittu 4.1.2022, päivitetty 14.7.2025.
1. Rekisterin tiedot ja pitäjä
Rekisterin nimi: Vaasan Parapsykologinen Seura ry:n jäsenrekisteri
Rekisterin pitäjä: Vaasan Parapsykologinen Seura ry. Postiosoite:
c/o Vainio, Kaupunginkatu 15, 65300 VAASA, Y-tunnus: 1600482-3
2. Yhteyshenkilö ja tietojen käsittelijät
Yhteyshenkilö: Tuula Vainio, puheenjohtaja
Muut tietojen käsittelijät: jäsenrekisterivastaava
3. Rekisterin tietolähteet, tietosisältö ja käsittelyn tarkoitus
Tiedot rekisteriin saadaan jäsen- tai kannatusmaksun maksamisen yhteydessä, jolloin jäsen hyväksyy tietojensa rekisteröinnin. Kunniajäseniltä rekisteritiedot kysytään erikseen.
Rekisteriin kerätään jäsenmaksun maksaneista, kannatusjäsenistä ja kunniajäsenistä yhdistyslain vaatimat tiedot eli nimi ja kotipaikka sekä lisäksi postiosoite. Lisäksi sähköpostiosoite henkilöiltä, jotka sen ovat ilmoittaneet.
Rekisterissä oleville lähetään joko sähköpostitse tai kirjepostina yhdistyksen jäsen- ja muita tiedotteita sekä pidetään tarvittaessa yhteyttä yhdistyksen toimintaan liittyvissä muissa asioissa.
4. Rekisterin suojaus, luovutus ja tietojen säilytysaika
Rekisterivastaava on suojannut sähköisen rekisterin salasanalla ja luovuttaa tietoja siitä vain kohdassa 2 mainituille henkilöille. Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Jäsenmaksun maksamatta jättäneiden henkilöiden tiedot säilytetään rekisterissä puoli vuotta jäsenmaksun eräpäivän jälkeen.
5. Tarkastus- ja korjausoikeus
Rekisteriin merkitty voi milloin tahansa vaatia nähtäväkseen itsestään rekisteriin merkityt tiedot sekä vaatia korjaamaan mahdollinen virheellinen tieto tai poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä.
Jäsenvastaavalle osoitetut tarkastus-, korjaus- ja rekisteristäpoistopyynnöt tulee lähettää sähköpostilla hallitus.paraseura@gmail.com tai puhelimitse jäsenvastaavalle.